Een bedrijfsbezoek organiseren is een mooie manier om ondernemers te laten zien wat er achter jouw voordeur gebeurt. Voor bedrijven in Tynaarlo kan zo’n bezoek bovendien een aanleiding zijn om nader kennis te maken. Met een duidelijke inhoud en een haalbaar programma geef je bezoekers iets waar ze in hun eigen werk over kunnen nadenken.
Kies een onderwerp uit je dagelijkse praktijk
Bepaal eerst wat bezoekers na afloop beter begrijpen. Dat kan de weg van een klantvraag naar een eindproduct zijn, de inrichting van je werkplaats of de manier waarop je opdrachten plant. Kies een onderwerp waarover je vanuit je eigen ervaring kunt vertellen.
Gebruik dat onderwerp als rode draad. Een korte toelichting bij een concreet proces is vaak gemakkelijker te volgen dan een uitgebreide presentatie over alle diensten van je bedrijf. Vertel ook welke afwegingen je maakt. Juist een praktische keuze kan een interessant gesprek opleveren met iemand uit een heel andere branche.
Stem het programma af op je bezoekers
Ondernemers uit het netwerk van OVIV hebben verschillende achtergronden. Houd bij een gemengde groep rekening met uiteenlopende voorkennis. Licht vaktermen toe en laat zien waarom een werkwijze voor jouw bedrijf belangrijk is.
Een mogelijk programma bestaat uit een korte ontvangst, een rondleiding langs enkele onderdelen en een afsluitend gesprek. Bepaal vooraf hoeveel tijd elk onderdeel nodig heeft. Houd ruimte over voor vragen en geef deelnemers bij de uitnodiging duidelijkheid over de totale duur, het adres en de bereikbaarheid.
Bereid de route en je collega’s voor
Loop de geplande route zelf na. Zijn de toelichtingen op iedere plek goed te horen? Kan de groep doorlopen zonder de dagelijkse werkzaamheden te hinderen? Bespreek met je collega’s welke onderdelen je laat zien en wie daarover vertelt.
Controleer vooraf welke ruimten geschikt zijn voor bezoekers en welke instructies op jouw locatie gelden. Stem de groepsgrootte daarop af. Laat deelnemers tijdig weten als zij rekening moeten houden met bijvoorbeeld kleding, schoeisel of beperkte toegankelijkheid. Zo kunnen zij zich voorbereiden en kun jij de ontvangst beter organiseren.
Spreek af wat gefotografeerd mag worden
Niet alles wat in een bedrijf zichtbaar is, is bedoeld voor publicatie. Bespreek vooraf welke onderdelen in beeld mogen komen. Denk aan werk in uitvoering, klantinformatie op beeldschermen en collega’s die aan het werk zijn.
Geef bezoekers daar bij de ontvangst eenvoudige uitleg over. Wil je zelf foto’s delen, stem dat dan af met de mensen die herkenbaar in beeld komen. Een vooraf gekozen fotomoment kan helpen om bruikbare beelden te maken zonder dat de hele rondleiding om fotografie draait.
Rond af met een inhoudelijk gesprek
Vraag deelnemers welke werkwijze hen opviel en of zij een vergelijkbare uitdaging herkennen. Geef ruimte aan verschillende ervaringen. Een bedrijfsbezoek kan zo uitmonden in kennisuitwisseling die verder gaat dan een kennismaking met je product of dienst.
Noteer vragen waarop je later terug wilt komen en spreek af hoe je dat doet. Stuur eventuele informatie alleen naar deelnemers die daar belangstelling voor hebben. Heb je een idee voor een bedrijfsbezoek in Tynaarlo en wil je verkennen of er een rol voor de vereniging is? Bespreek je idee met OVIV en licht het onderwerp, de locatie en je voorstel toe.
